Google Workspace to nie tylko "firmowy Gmail". To platforma, która scala komunikację, dokumenty i procesy w jedną spójną całość — dzięki czemu zespół może skupić się na pracy, a nie na żonglowaniu narzędziami.
Dlaczego Google Workspace?
Dla większości organizacji Workspace to najszybsza droga do dojrzałej, bezpiecznej infrastruktury bez utrzymywania własnych serwerów.
- Jedna tożsamość: Jedno konto Google otwiera dostęp do poczty, plików, kalendarza i spotkań. Logowanie przez SSO, ochrona 2FA i centralne zarządzanie dostępem.
- Zero utrzymania infrastruktury: Google odpowiada za dostępność, backupy i aktualizacje. Ty nie zarządzasz serwerem Exchange ani magazynem plików.
- Współpraca bez tarć: Dokument, w którym pracuje kilka osób jednocześnie, komentarze w kontekście i historia wersji eliminują chaos mailowych załączników.
- Skala i niezawodność Google: Infrastruktura, na której działają usługi dla miliardów użytkowników, z umowami SLA klasy enterprise.
Co robimy w Tesserakt?
Migracja i onboarding
Przeprowadzamy zespoły na Workspace bez przestojów i utraty danych:
- Migracja z Microsoft 365 / Exchange: Przenosimy skrzynki pocztowe, kalendarze, kontakty i pliki z zachowaniem struktury i uprawnień.
- Konfiguracja domeny: Ustawiamy SPF, DKIM i DMARC, żeby poczta docierała bez trafiania do spamu, a marka pozostała spójna.
- Szkolenia zespołu: Warsztaty z Gmaila, Drive, Docs i Meet, żeby zespół korzystał z pełni możliwości od pierwszego dnia.
Administracja i bezpieczeństwo
Bezpieczeństwo to nie checkbox — to proces:
- Polityki i uprawnienia: Grupy, role administratorów, udostępnianie zewnętrzne i reguły dostępu dopasowane do struktury firmy.
- Ochrona danych: Wymuszanie 2FA, DLP (zapobieganie wyciekom), zarządzanie urządzeniami mobilnymi (MDM) i monitoring logowań.
- Vault i e-discovery: Retencja danych i możliwość odzyskania informacji na potrzeby audytów i zgodności.
- Zgodność z RODO: Konfiguracja regionów przechowywania danych i umów przetwarzania dopasowanych do europejskich wymogów.
Automatyzacja i integracje
Workspace out-of-the-box to początek. Prawdziwa wartość to spięcie go z resztą Twojego ekosystemu:
- Apps Script: Automatyzujemy raporty, workflowy zatwierdzeń i synchronizację danych bez pisania pełnoprawnych aplikacji.
- API Drive i Calendar: Integrujemy Workspace z CRM, ERP i własnymi aplikacjami — nowy klient automatycznie ląduje w kalendarzu i dokumentacji.
- Formularze i zbieranie danych: Google Forms połączone z arkuszami i automatycznymi powiadomieniami zastępują ręczne procesy.
Google Workspace + AI
Gemini wbudowane w Workspace zmienia sposób pracy:
- Podsumowania wątków w Gmail: Długie dyskusje streszczone w kilka zdań.
- Pomoc w pisaniu: Drafty maili i dokumentów generowane na podstawie kontekstu.
- Analiza danych w Sheets: Pytania w języku naturalnym zamiast ręcznych formuł.
- Gemini for Nonprofits: Od 2025 roku funkcje AI dostępne bezpłatnie dla organizacji pozarządowych.
Google Workspace for Nonprofits
Organizacje pozarządowe mogą korzystać z Workspace bezpłatnie w ramach programu Google Workspace for Nonprofits — w tym z funkcji Gemini i zabezpieczeń klasy korporacyjnej. Pomagamy NGO przejść przez proces weryfikacji, skonfigurować domenę i wdrożyć narzędzia w codzienną pracę.
Kiedy Google Workspace to za mało?
Workspace jest uniwersalny, ale ma granice:
- Wymogi on-prem: Jeśli branża wymaga przechowywania danych wyłącznie na własnych serwerach (np. regulacje sektorowe), chmura publiczna Google może nie być akceptowalna.
- Zaawansowana analityka: Arkusze świetnie sprawdzają się w raportach operacyjnych, ale dla złożonych modeli danych lepiej sprawdzi się dedykowana baza i narzędzia BI.
- Głęboko zintegrowane procesy: Jeśli workflow wymaga zaawansowanej logiki biznesowej, łączymy Workspace z custom developmentem zamiast nadużywać Apps Script.
Podsumowanie
Google Workspace to najszybsza droga do profesjonalnej, bezpiecznej współpracy w zespole — bez kosztów utrzymania własnej infrastruktury. Tesserakt nie tylko zakłada konta: przeprowadza migrację, konfiguruje bezpieczeństwo, automatyzuje procesy i integruje Workspace z resztą Twojego cyfrowego ekosystemu.
